5+ Cara Membuat To Do List yang Efektif, supaya Nggak Malesan & bisa Anda Kerjakan

Sering nggak sih, Anda mengalami kebingungan, kegiatan yang harus di kerjakan pada hari ini?

Setelah malam datang, eh, rasanya kecewa banget. Karena hari ini tidak produktif, tidak mengerjakan apa-apa, dan hanya buang-buang waktu saja.

Kalau Anda sering mengalami hal tersebut. Coba deh membiasakan diri untuk menulis to do list. Sehingga Anda mempunyai jadwal yang akan dilakukan pada saat itu juga.

Karena membuat to do list itu akan membuat harimu menjadi lebih terstruktur, produktif dan meminimalisir kelalaian tugas yang bakal kamu kerjakan.

Seperti yang di katakan oleh Dr. David Cohen, Psikolog & Penulis, yang dikutip dari theguardian mengatakan setidaknya ada tiga alasan ia membuat to-do-list yaitu mengurangi keribetan dalam mengatur tugas, membuat tugas menjadi terstruktur, dan memastikan rencana bisa dijalankan.

Pada akhirnya to-do-list adalah bukti akan apa yang sudah dicapai dalam kegiatan harian, mingguan, atau bulanan.

Apa itu To Do List

To do list adalah bagian dari perencanaan yang berupa sekumpulan daftar tugas/kegiatan yang perlu diselesaikan dalam rentan waktu tertentu. Untuk rentang waktunya mulai dari harian, mingguan atau bulanan.

Memang bagi Anda yang belum terbiasa menulis to do list akan terasa berat dan menjenuhkan. Tapi, percayalah dengan menulis to do list agenda-agenda yang Anda susun akan lebih mudah di kerjakan dan terselesaikan.

Bagi yang sudah terbiasa menulis to do list pasti akan merasakan perbedaannya, dan kalau sudah menyelesaikan daftar aktifitas yang sudah di tulis di to do list, mereka akan merasa puas.

Sampai sekarang pun saya melakukan hal ini, menyusun daftar aktifitas / agenda to do list, memang sangat menyenangkan jika to do list yang sudah selesai di kerjakan, akan ada kepuasan batin tersendiri.

Baca juga Hal yang sering saya lakukan supaya bisa produktif setiap Harinya

Oke, disini ijinkan saya untuk berbagi kepada Sahabat semua, tips cara yang efektif untuk menulis to do list.

Cara Membuat To Do List yang Efektif & Produktif

1. Bikin To-do-list Harian Anda Pada Malam Sebelumnya

Supaya to do list yang kamu tulis ini lebih efektif dan terstruktur, buatlah to do list untuk kegiatan besok pada saat malam sebelumnya.
Dengan membuat di malam sebelumnya, Anda akan lebih mudah mereview dan mengurutkan kegiatan yang paling PRIORITAS yang harus kamu kerjakan pada saat hari itu.

2. Tulislah Semua Kegiatan yang akan Anda Lakukan

Pastinya dalam 1 ahri penuh Anda memiliki banyak kegiatan kan? Maka, dari itu silahkan tulis semua kegiatan Anda. Sebagai contoh ni seperti di bawah ini :
1. Presentasi strategi marketing produk telor ceplok mata sapi
2. Membaca buku
3. Mengantar adik kesekolah
4. Menghubungi Devisi Akuntasi
5. Follow up klien untuk kerja sama
6. xxxxxxx

Dengan begitu, selain tak lupa dengan kegiatan yang akan dilakukan, Anda juga tetap ingat secara detail yang harus Anda kerjakan di kegiatan itu.

3. Mengurutkan Berdasarkan Prioritas

Setelah Anda tulis semua daftar kegiatan pada hari esok, selanjutnya silahkan mengurutkan berdasarkan prioritas. Tugas yang Anda anggap penting dan mendesak silahkan diurutkan yang pertama, hal ini akan membuat Anda menjadi lebih fokus. Trus tugas yang Anda angap tidak terlalu penting di urutan selanjutnya.

4. Tulislah Tugas yang Pasti Bisa Anda Kerjakan

Meskipun menulis daftar tugas di to do list ini bebas, Anda perlu memilah-milah juga daftar tugas yang sudah pasti bisa Anda kerjakan pada saat hari itu juga. Supaya to do list yang Anda buat ini bisa membuat menjadi lebih efektif dan produktif.

Jika Anda memaksakan dengan menulis tugas yang sudah pasti tidak bisa dikerjakan dalam to-do-list akan berdampak buruk, Anda akan bingung dan stress karena terlalu banyak yang harus dikerjakan.

Selain itu, Anda akan merasa gagal karena melihat to do list yang Anda buat tidak terselesaikan dengan baik.

Dan, bisa juga akan berdampak, Anda akan mulai bosan membuat kebiasaan menulis to do list karena Anda menganggap tidak penting, dan tidak efektif.

5. Memberi Penjelasan Secara Rinci di Setiap Tugas / Kegiatan

Supaya to do list bisa efektif, buatlah penjelasan secara rinti si setiap liat kegiatan tugas.

Gunakan rumus “ [KATA KERJA] pada [WAKTU] di [TEMPAT] “.

Sebagai contoh :
1. Presentasi. Aku Akan Presentasi Hasil Riset Market & Strategis Marketing Produk Telur Mata Sapi pada pukul 10 di ruang meeting
2. Olahraga. Aku Akan Joging pada waktu 5.30 di jalan
3. Baca Buku. Aku akan baca buku pada pukul 6 di kamar
4. Menyiapkan bekal makanan pada pukul 6.15 di dapur
5. Follow up klien Bapak Jono pada pukul 14.00 di ruang kantor

Dengan menulis secara detail Anda tidak akan kebingungan, lebih terarah dan lebih efektif.

Mengapa harus sedetail itu, wil?

Ada sebuah penelitian di pada tahun 2001 Britania Raya, ingin membangun kebiasaan berolahraga yang lebih baik selama 2 minggu. Penelitan ini di bagi menjadi 3 kelompok.

Kelompok pertama, adalah kelompok kontrol. Mereka hanya di tanyai tentang seberapa sering mereka berolahraga.

Kelompok kedua adalah kelompok “Motivasi”. Mereka di beri tugas tidak hanya untuk mencatat latihan/olahraga saja, tetapi juga membaca sejumlah artikel / video tentang manfaat olahraga. Para peneliti juga menerangkan secara detail, dengan berolahraga dapat membuat tubuh menjadi sehat dan mengurangi resiko penyakit jantung.

Kelompok ketiga, mereka di beri tugas seperti kelompok kedua, dan di beri arahan berupa motivasi dan pejelasan tentang manfaat olahraga. Akan tetapi mereka di beri tugas tambahan untuk membuat Rencana tentang Kapan dan Dimana mereka akan berolahraga.

Rencana tersebut di tulis dengan kalimat “ Selama 1 pekan mendatang aku akan ikut dalam sekurangnya 20 menit latihan keras pada [HARI], [JAM], di [TEMPAT]. “

Dari hasil penelitian tersebut membuktikan bahwa kelompok tiga, 91% dari anggotanya melakukan olahraga. Berbeda dengan kelompok pertama dan kedua, para anggotanya yang melakukan olahraga hanya 35% hingga 38%.

Ini membuktikan bahwa dengan menulis rencana KAPAN dan DIMANA mereka akan melakukan sesuatu, akan memicu niat untuk melakukan sesuatu baik tugas / kegiatan.

Baca juga Yuk, Membangun Kebiasaan Baik untuk Menghasilkan Perubahan Besar dalam Kehidupan

To-do-list pada hakikatnya adalah alat perintah akan diri sendiri untuk mengerjakan sesuatu. Dengan menerapkan to-do-list di kehidupan sehari-hari, bisa memberikan arahan pada diri sendiri untuk mengerjakan hal yang memang penting dan membuat mindset pada diri bahwa “masih ada pekerjaan XXX yang harus saya selesaikan”.

Jadi Anda tidak akan membuang-buang waktu dengan kegitan yang tidak penting.

Supaya To Do List yang dibuat lebih efektif, perlu kreatifitas untuk membuatnya.

Selamat mencoba dan rasakan hasilnya.

Sukses untuk Anda semua, dan see you…

Referensi :
– https://www.linovhr.com/cara-membuat-to-do-list/
– https://uprint.id/blog/membuat-to-do-list-yang-efektif/
– https://www.amitree.com/
– Buku Atomic Habbits